Coordinateur(trice) pédagogique et conseil en individualisation de parcours

Coordinateur(trice) pédagogique et conseil en individualisation de parcours

L’école d’ingénieurs en intelligence informatique EPITA dispense une formation scientifique et technique d’excellence, ouverte sur l’entreprise, l’international, la recherche et l’innovation. Les futurs ingénieurs en informatique acquièrent les compétences techniques et managériales qui leur permettront de réaliser tous leurs projets.

Présentation des missions

Au sein de EPITA, la direction des Études du cycle ingénieur (une dizaine de personnes) est en charge des formations initiales ingénieurs (bac+5) sous statut étudiant et sous statut apprenti. Les élèves sont au nombre de 1500 sur les 3 derniers années.

La personne en charge de la coordination et du suivi de parcours individualisés a pour missions principales (liste non exhaustive) :

  • Faire un suivi personnalisé des difficultés temporaires d’un étudiants sur un cursus global de 3 années de formations
    1.Convoquer ou s’informer lors des absences récurrentes des étudiants. Bilan à faire deux fois par mois
    2.Reporter l’information auprès de l’adjointe du directeur des études
    3.Alerter les responsables financiers et parents au besoin au-delà d’un nombre d’absences inquiétant
  • Gestion des données de suivi, absences, santé, comportements, difficultés familiales ou financières etc.…et compte rendu des entretiens réalisés.
  • Gestion des fichiers des étudiants spécialement accompagnés (rendus à distance, handicap, contraintes de santé etc) selon les directives de la direction des études.
  • Coaching des étudiants en difficultés.
    1.Entretien et coaching de motivation pour Étudiants en difficulté
    2.Entretien avec les parents ou les responsables financiers sur demandes de ceux-ci.
    3.Conseils sur l’organisation, l’autonomie et la responsabilisation des étudiants.
    4.Gestion globale de la communauté des étudiants disposant d’accompagnement non classiques pour la pédagogie et les autres services de l’école (examens, stages, vie étudiante, sport etc.)
  • Expliquer les différentes règles de l’école et reporter en cas de difficultés vers la direction des études (adjointe du directeur des études) pour prise de décision au niveau pédagogique. (Les décisions d’ordre pédagogiques sont toutes du ressort du directeur des études ou de ses adjoints par délégation.)
  • Reporting structuré et régulier des difficultés des étudiants et des différentes promotions.
  • Relai auprès des étudiants des différentes décisions prises par l’adjointe des études et le directeur des études sur les rattrapages.
  • Information sur les rattrapages, jurys (et vérification que les informations soient bien connues et comprises des étudiants concernés)
  • Consolidation des décisions de jurys, relecture des comptes rendus de jury réalisés par les étudiants. Production, diffusion et suivi des documents des décisions des jurys.
  • Suivi des demandes des anciens diplômés pour les différents documents, bulletins, attestation à l’exception des diplômes
  • Aide polyvalente des coordinateurs et assistants pédagogiques pour les documents administratifs des étudiants.

Profil souhaité

Expérience

  • 3 ans minimum dans le domaine de l’enseignement supérieur. Avoir travaillé dans une école d’ingénieur serait un plus.

Formation

  • Licence ou master idéal (ou BTS/IUT avec nombreuses expériences réussies).

Savoir-être professionnels

  • Rigueur et organisation
  • Sens du service et de la communication auprès des jeunes adultes
  • Autonomie, initiative, polyvalence.

Compétences

  • Maitrise indispensable des outils du pack office

Informations complémentaires

  • Localisation : Kremlin Bicêtre
  • Type de contrat : CDI
  • Niveau de salaire : 2 000 à 2 750 euros selon expérience et diplôme