Assistant Pédagogique et administratif Apprentissage

Assistant Pédagogique et administratif Apprentissage

L’assistant administratif a pour missions principales (non exhaustif) :

  • La gestion administrative des contrats d’alternance
  • La gestion et le suivi de la facturation
  • La mise à jour des fichiers de référence pour les diverses enquêtes ou audit.
  • La réalisation des tâches administratives concernant les apprentis (dossier administratif, mise à jour des contacts entreprise, listes…)

Il est également en charge de missions polyvalentes de soutien pour :

  • La gestion des absences
  • La préparation logistique de la rentrée scolaire, des jurys et des conseils de perfectionnement
  • La logistique des événements de l’apprentissage
  • L’encadrement des élèves dans le déroulement de leurs parcours à EPITA sur le plan de la scolarité (logiciel de gestion Helisa).
  • La mise en place des procédures d’évaluation des apprentis en relation avec le cursus
  • La gestion des documents dans le cadre des process qualité
  • L’émission de documents à la demande des étudiants
  • L’accueil et l’orientation des intervenants
  • La gestion des examens
  • L’aide à la planification des enseignants

Profil souhaité

Expérience

  • 2 An(s) Cette expérience est indispensable

Savoirs et savoir-faire

  • Maîtrise des outils bureautiques
  • Relation client
  • Connaissance des outils de travail collaboratif
  • Hiérarchisation et priorisation de ses tâches
  • Rédaction d’un compte rendu
  • Techniques de médiation, de prévention et de gestion de conflits (ce serait un plus)

Savoir-être professionnels

  • Rigueur
  • Sens de l’accueil
  • Sens de l’organisation
  • Travail en équipe

Formation

  • Bac+2 ou équivalent souhaité

Informations complémentaires

  • Type de contrat : CDI tout public
  • Durée du travail : 35h/semaine – Horaires normaux
  • Salaire : 2000,00/2 600,00€ sur 12 mois selon profil
  • Avantages : Carte ticket restaurant – Mutuelle – CE